¿Qué es el control de inventario?

¿Qué es el inventario? Definición, tipos

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Los inventarios cíclicos suelen ser materiales que se utilizan directamente en la producción o forman parte de algún proceso regular. Las materias primas consisten en todos los elementos que se procesan para hacer el producto final. En una empresa de fabricación de galletas, las materias primas son elementos como leche, azúcar y harina que se utilizan en las diferentes etapas de producción. En un negocio de fabricación, el inventario no es solo el producto final fabricado y listo para vender, sino también las materias primas utilizadas en la producción y los productos semiacabados en el almacén o en la fábrica. Un superhéroe en la esfera de la gestión de inventarios definitivamente debería ser un genio de las matemáticas.

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Para estos propósitos, los gerentes de inventario pueden usar software especializado como Delivrd, con el cual pueden contar el inventario, registrar la emisión / recepción, ver el historial de transacciones y más. Todas las organizaciones, ya sea un proveedor de materias primas, productos terminados a distribuidores o minoristas, se ocupan del inventario problemático. Por supuesto, si los proveedores extranjeros utilizan modelos VMI o JIT, se minimiza el riesgo de posibles problemas de inventario.

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Antes de que prevalecieran los sistemas de inventario perpetuo, se utilizó el análisis ABC para reducir la cantidad de operaciones administrativas asociadas con la gestión de inventario. Al adoptar ratios para la gestión de inventario y la cadena de suministro, podrá analizar mejor los puntos de referencia y los indicadores clave de rendimiento, como el rendimiento de las ventas y la rotación de productos. Además, tendrá una forma más precisa de monitorear el crecimiento de su negocio y las áreas de oportunidad a lo largo del camino.

Responsabilidades del empleado de inventario:

Si desea obtener más información sobre el proceso de administración de inventario, consulte este video para obtener una descripción general rápida de eso. El inventario cíclico es un término que se utiliza para describir los artículos que se ordenan en tamaños de lote y de forma regular.

La gestión de inventario es la parte de la gestión de la cadena de suministro que tiene como objetivo tener siempre los productos correctos en la cantidad correcta para la venta, en el momento correcto. Cuando se hace de manera efectiva, las empresas reducen los costos de mantener el exceso de inventario software almacen mientras maximizan las ventas. Una buena gestión de inventario puede ayudarlo a rastrear su inventario en tiempo real para agilizar este proceso. El control de inventario o control de existencias se puede definir en términos generales como “la actividad de verificar las existencias de una tienda”.

Desafortunadamente, el software de gestión de inventario no puede reemplazar la participación humana en un 100%, ya que la cantidad de existencias que está disponible en los estantes del almacén debe corresponder con la cantidad en la base de datos. Y, por supuesto, el rol de un administrador de inventario requiere cálculos más detallados durante las actividades de planificación y pronóstico del inventario. Los gerentes de inventario son responsables de rastrear y controlar los artículos de inventario disponibles. Siempre deben estar al tanto de la cantidad de artículos nuevos que provienen de los pedidos de reabastecimiento, y deben saber qué artículos tienen poco o exceso de existencias.

  • Su empresa también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros.
  • Cuando el inventario físico está completo, el saldo de la cuenta de compras se traslada a la cuenta de inventario y se ajusta para que coincida con el costo del inventario final.
  • Comprender lo que tiene, dónde está en su almacén y cuándo entra y sale el stock puede ayudar a reducir los costos, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude.
  • Las organizaciones pueden elegir si calcular el costo de finalizar el inventario utilizando métodos de contabilidad de inventario LIFO o FIFO u otro método; Tenga en cuenta que el inventario inicial es el inventario final del período anterior.
  • Los sistemas de inventario periódicos no rastrean el inventario a diario; más bien, permiten a las organizaciones conocer los niveles de inventario inicial y final durante un cierto período de tiempo.

En la gestión de inventario, el análisis ABC es un método de categorización de inventario utilizado como un mecanismo de priorización básico para concentrar esfuerzos y recursos en los artículos que más importan para la empresa. Este método se basa en la observación empírica de que una pequeña fracción de los artículos o SKU suelen representar una gran parte del negocio.

Para beneficiarse de este nivel de estandarización, planee implementar ratios de inventario comunes como rotación de inventario, costo de bienes vendidos y promedio de días de venta. Las empresas que tienen muy poco inventario no pueden aprovechar los grandes pedidos de los clientes si no pueden entregar. Los objetivos conflictivos de control de costos y servicio al cliente a menudo ponen a los gerentes financieros y operativos de una organización en contra de sus departamentos de ventas y marketing. Los vendedores, en particular, a menudo reciben pagos de comisiones de ventas, por lo que los bienes no disponibles pueden reducir sus ingresos personales potenciales. Este conflicto se puede minimizar reduciendo el tiempo de producción a un tiempo cercano o inferior al tiempo de entrega esperado por los clientes.